excel是辦公族最常使用的軟件之一，然而同樣的工作內(nèi)容，老實(shí)人按部就班的一步步操作，需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力，聰明人則會(huì)使用一些excel批量操作小技巧，極大的提升工作效率。所以，為了讓大家平時(shí)能少加班，多追劇，少被噴，多漲薪，電腦配置網(wǎng)小編就為大家?guī)?lái)幾個(gè)excel批量操作小技巧，都是動(dòng)畫演示，不怕學(xué)不會(huì)。它們分別是：分列、快速?gòu)?fù)制表格和插入多列、批量轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)單位。
excel批量操作小技巧一：“分列”神技
這是一個(gè)你看似眼熟，但沒(méi)咋用過(guò)的功能，這個(gè)功能深深的隱藏在【數(shù)據(jù)】板塊內(nèi)。他能快速把你亂糟糟的表格理順，還能不用任何公式，就把身份證號(hào)直接轉(zhuǎn)換為生日日期，到底多神奇吶，來(lái)一起感受下！
1、按分隔符或關(guān)鍵字拆分表格
這是分列最常規(guī)的用法，可以根據(jù)分隔符或用漢字和其他符號(hào)代替分隔符快速把一列表格拆分成多列。
a、按分隔符分列做法：選中表格 - 打開(kāi)分列 - 選擇分隔符號(hào)（演示圖中分隔符號(hào)為空格） - 下一步齊活兒
b、按關(guān)鍵字分列做法：選中表格 - 打開(kāi)分列 - 選擇分隔符 - 其他（填寫關(guān)鍵字）- 下一步齊活兒
2、 身份證號(hào)轉(zhuǎn)換生日日期
原本要從身份證號(hào)中提取生日是需要用到公式噠，操作也比較麻煩，小編就不介紹啦，還是用分列神技。
做法：選中 - 分列 - 按固定寬度拆分 - 數(shù)據(jù)預(yù)覽分隔數(shù)據(jù) - 忽略無(wú)關(guān)列 - 生日按日期顯示
除了這兩個(gè)操作，分列還能把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本、日期，給大家留個(gè)小作業(yè)，看你能不能舉一反三噠研究粗來(lái)。
excel批量操作小技巧二：快速?gòu)?fù)制和插入多列
1、快速?gòu)?fù)制
有網(wǎng)友可能會(huì)問(wèn)：“我 Ctrl + C、Ctrl + V 也 很快吖！”
Emm…這個(gè)速度差可能就是固態(tài)硬盤和機(jī)械硬盤的開(kāi)機(jī)速度的差異吧……重點(diǎn)在于快且順滑
做法：按住 Ctrl不松手 - 拖拽表格 - 齊活兒
注意不要重復(fù)選取表格
鼠標(biāo)在選中表格邊緣出現(xiàn)小 + 字后才能拖拽噢~
2、 快速插入多列
在每一列前面各加入一列表格，除了一列一列插入，還可以這樣
做法：按住 Ctrl不松手 - 選擇列 - 插入列 - 齊活兒
也是不要重復(fù)選取表格
整個(gè)過(guò)程 Ctrl 鍵都不能松噠~
excel批量操作小技巧三：批量轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)單位
這是財(cái)務(wù)的小姐姐們經(jīng)常會(huì)遇到的，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較大，【16000元】不如【1.6萬(wàn)元】直觀，所以怎么把 “元” 轉(zhuǎn)換成 “萬(wàn)元” 呢？
做法：空白處輸入數(shù)字 10000 - 復(fù)制10000 - 選中換算數(shù)據(jù) - 選擇性粘貼 - 選擇“除” - 齊活兒
接下來(lái)還木有丸，看一送一什么的小編最喜歡干了，送上兩只常用噠進(jìn)階快捷鍵：
Ctrl + Shift + 1 可以直接把選中區(qū)域內(nèi)噠小數(shù)變整數(shù)
Ctrl + Shift +↓ 可以快速選取，非常準(zhǔn)確，不用拖拽~
大家自己去嘗試一下吧~~
以上就是小編為大家分享的excel快速批量操作小技巧，現(xiàn)在用不上不代表將來(lái)用不上，喜歡的朋友抓緊收藏哈。
excel批量操作小技巧一：“分列”神技
這是一個(gè)你看似眼熟，但沒(méi)咋用過(guò)的功能，這個(gè)功能深深的隱藏在【數(shù)據(jù)】板塊內(nèi)。他能快速把你亂糟糟的表格理順，還能不用任何公式，就把身份證號(hào)直接轉(zhuǎn)換為生日日期，到底多神奇吶，來(lái)一起感受下！
1、按分隔符或關(guān)鍵字拆分表格
這是分列最常規(guī)的用法，可以根據(jù)分隔符或用漢字和其他符號(hào)代替分隔符快速把一列表格拆分成多列。
a、按分隔符分列做法：選中表格 - 打開(kāi)分列 - 選擇分隔符號(hào)（演示圖中分隔符號(hào)為空格） - 下一步齊活兒
b、按關(guān)鍵字分列做法：選中表格 - 打開(kāi)分列 - 選擇分隔符 - 其他（填寫關(guān)鍵字）- 下一步齊活兒
2、 身份證號(hào)轉(zhuǎn)換生日日期
原本要從身份證號(hào)中提取生日是需要用到公式噠，操作也比較麻煩，小編就不介紹啦，還是用分列神技。
做法：選中 - 分列 - 按固定寬度拆分 - 數(shù)據(jù)預(yù)覽分隔數(shù)據(jù) - 忽略無(wú)關(guān)列 - 生日按日期顯示
除了這兩個(gè)操作，分列還能把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本、日期，給大家留個(gè)小作業(yè)，看你能不能舉一反三噠研究粗來(lái)。
excel批量操作小技巧二：快速?gòu)?fù)制和插入多列
1、快速?gòu)?fù)制
有網(wǎng)友可能會(huì)問(wèn)：“我 Ctrl + C、Ctrl + V 也 很快吖！”
Emm…這個(gè)速度差可能就是固態(tài)硬盤和機(jī)械硬盤的開(kāi)機(jī)速度的差異吧……重點(diǎn)在于快且順滑
做法：按住 Ctrl不松手 - 拖拽表格 - 齊活兒
注意不要重復(fù)選取表格
鼠標(biāo)在選中表格邊緣出現(xiàn)小 + 字后才能拖拽噢~
2、 快速插入多列
在每一列前面各加入一列表格，除了一列一列插入，還可以這樣
做法：按住 Ctrl不松手 - 選擇列 - 插入列 - 齊活兒
也是不要重復(fù)選取表格
整個(gè)過(guò)程 Ctrl 鍵都不能松噠~
excel批量操作小技巧三：批量轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)單位
這是財(cái)務(wù)的小姐姐們經(jīng)常會(huì)遇到的，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)比較大，【16000元】不如【1.6萬(wàn)元】直觀，所以怎么把 “元” 轉(zhuǎn)換成 “萬(wàn)元” 呢？
做法：空白處輸入數(shù)字 10000 - 復(fù)制10000 - 選中換算數(shù)據(jù) - 選擇性粘貼 - 選擇“除” - 齊活兒
接下來(lái)還木有丸，看一送一什么的小編最喜歡干了，送上兩只常用噠進(jìn)階快捷鍵：
Ctrl + Shift + 1 可以直接把選中區(qū)域內(nèi)噠小數(shù)變整數(shù)
Ctrl + Shift +↓ 可以快速選取，非常準(zhǔn)確，不用拖拽~
大家自己去嘗試一下吧~~
以上就是小編為大家分享的excel快速批量操作小技巧，現(xiàn)在用不上不代表將來(lái)用不上，喜歡的朋友抓緊收藏哈。
