最近公司工作人員反映,害怕員工隨意拷貝公司資料,想防止重要商業(yè)機密外泄。想通過公司400多臺電腦對USB接口管理,來實現(xiàn)USB接口靈活運用。試用了幾款管理軟件,都未能達到理想的要求,其主要原因有三方面:

1、控制方式不靈活。有些軟件對于封堵USB端口實行全部封死,連USB鼠標和鍵盤都無法使用,這樣肯定不行。還有些軟件只能封堵U盤和移動硬盤,對于手機、SD卡等則無法管理。再者,如果需要使用U盤的時候,操作十分麻煩,需要有專門的負責人隨時待命,無形之中增加了管理成本。

2、安全性較差。目前這些軟件普遍存在一個問題,因為是客戶端軟件,很容易被用戶刪除和卸載,只要稍稍懂點技術(shù),就可以找到破解方法,從而繞過管理,而且管理人員還無法察覺。

3、控制不夠全面。大多產(chǎn)品只能封堵USB存儲設(shè)備,但是對于一些帶存儲功能的打印機、USB光驅(qū)、以及藍牙、紅外、在局域網(wǎng)內(nèi)設(shè)置共享、兩臺電腦網(wǎng)線直連拷貝數(shù)據(jù)、網(wǎng)盤、QQ、郵箱、網(wǎng)頁等形式的外傳文件方式無法管理。

后經(jīng)朋友推薦,找到一款小軟件,名稱是大勢至電腦文件防泄密軟件,這個軟件還不錯,起碼我能想到的文件外傳途徑,都能封堵,而且管理方式比較靈活。我直接找到這個軟件的官網(wǎng),向客服要了試用版軟件。當然,也可以去大勢至軟件官網(wǎng))下載試用。

安裝軟件,然后通過密碼進入軟件界面。全部功能都在界面上,一目了然:
 
 
 
軟件界面左上角是針對USB端口控制的模塊,既可以禁用全部USB存儲設(shè)備(包括U盤、移動硬盤、手機等),也可以進行U盤只讀不寫的管理,還可以設(shè)置特定U盤,以及從電腦向U盤拷貝文件輸入管理員密碼。對于USB光驅(qū)的管理,既可以全部禁用,也可以設(shè)置允許讀光盤,但禁止刻光盤。

除了以上幾個功能,還有幾個功能比較讓我覺得驚艷,例如:禁止無線網(wǎng)卡或禁止電腦安裝隨身wifi。對于一些不能連外網(wǎng)的電腦,我們以為控制了USB端口就萬事大吉了,殊不知員工可以自己安裝隨身wifi或者讓電腦連手機釋放的熱點,這樣就可以輕松將電腦文件外傳出去。所以這兩個功能設(shè)置的非常好。

大勢至電腦文件防泄密軟件還可以禁止電腦文件通過一切網(wǎng)絡(luò)傳輸途徑發(fā)送出去,例如:禁止QQ發(fā)送電腦文件、禁止微信發(fā)送電腦文件、禁止QQ群發(fā)送電腦文件、禁止QQ會話組發(fā)送電腦文件、禁止郵箱發(fā)送電腦文件、禁止網(wǎng)盤發(fā)送電腦文件、禁止云盤發(fā)送電腦文件、禁止FTP發(fā)送電腦文件、禁止微博博客發(fā)送電腦文件等。此外,系統(tǒng)還可以禁止藍牙發(fā)送電腦文件、禁止紅外傳輸電腦文件、禁止使用局域網(wǎng)通訊工具、禁止使用遠程桌面、禁止使用虛擬機發(fā)送電腦文件、禁止電腦設(shè)置共享、禁止網(wǎng)線直連傳輸電腦文件等。

這款軟件的功能實在太全面了,很多方式我都沒有聽說過,在試用的過程中也算學(xué)到了很多新的技能,反正對于管理企業(yè)重要文件、嚴防商業(yè)機密外泄方面,用這款軟件基本上就可以滿足了。尤其針對一些大型企業(yè),對于不同員工和不同部門都有不同管理需求,用這個軟件最合適不過了。

如果你們也遇到同樣的問題時,不妨照著小編的步驟方法,一起來看看?! ?/div>
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